Nómina
Este modulo comprende las operaciones de pago y control relativas al personal que labora en la empresa desde el ingreso del empleado, registro de novedades del periodo, pago del periodo con aplicación automática de eps, pensión y prestamos, manejo de vacaciones, primas, cesantías, intereses de cesantías, incapacidades, medios magnéticos para eps, hasta la hoja de liquidación por retiro. El modulo es totalmente integrado y PARAMETRICO, esto es, se basa en asignación de valores que pueden ser modificados a discreción. Ayuda en línea de nombres de empleados, secciones, conceptos de pagos y descuentos, etc. presionando solo la tecla F1. Documentación en línea presionando solo las teclas Ctrl-F1. Manejo de contraseñas. Exportación de datos a Excel.
Se permite especificar el rango de fechas, nombre de empleado, concepto, etc. a listar, consultar o procesar.
PRENOMINA
1. Manejo de periodos
2. Grabación de devengos y descuentos del periodo, especiales, a todo el personal, un concepto por empleado, igual a un periodo anterior, automáticos, labores día a día.
3. Grabación de incapacidades.
4. Grabación de traslados de eps y fondos
5. Consulta devengos y descuentos por periodos, por rango de fechas, netos, un solo concepto
6. Liquidación del periodo. (Aplica eps, pensión y descuentos de prestamos, embargos, etc)
NOMINA
1. Listados Y resúmenes: detallados (2 empleados x hoja), (3 empleados x hoja), para revisión y auditoria + resúmenes, netos, resumen por sección del periodo, resumen general del periodo
2. Cheques
3. Cheques uno a uno
4. Relación por cuenta de ahorro - medio magnético.
5. Relación de préstamos pendientes e históricos de pagos.
6. Interfase automatita a contabilidad, incluye provisiones y patronales.
7. Relación para pago 9% icbf, sena, caja de compensación
8. Relación de pagos y descuentos del periodo por cada concepto por empleado.
9. Archivo plano para formulario único de aportes.
10. Relación aportes eps y pensión.
PROCESOS EVENTUALES
1. Manejo de empleados, conceptos, cargos, secciones, préstamos y descuentos automáticos, bancos, eps, parámetros, especificación de provisiones, labores, contraseñas, conceptos para incapacidades, colores.
LISTADOS
1. Empleados: general, ordenados por sección, ordenado por cargo, para reportar devengos y descuentos, para reportar asistencia, para cotizar seguro de vida, cuentas de ahorro, nuevos y retirados, cumpleaños del mes
2. Conceptos, cargos, secciones
3. Prestamos por empleado, por concepto
4. Incapacidades por empleado, por diagnostico, para la eps
5. Vacaciones pendientes, disfrutadas y pagadas
6. Traslado de eps, pensión, arp, cesantías
7. Relación para pago 9% icbf, sena, caja compensación
8. Bancos
CONSULTAS
1. Empleados, conceptos, cargos, secciones, prestamos. Incapacidades, vacaciones, traslados de eps, arp, pensión, cesantías, bancos
2. Consulta de conceptos de devengos y descuento por periodo, por rango de fechas, netos, un solo concepto
3. Parámetros, contraseñas, feriados, estadísticas.
PRESTACIONES
1. Liquidación de vacaciones
2. Liquidación de primas
3. Liquidación de cesantías e intereses/cesantías
4. Liquidación contrato de trabajo por retiro
CONTABLES
1. Interfase a contabilidad
2. Especificación de provisiones y parafiscales
3. Consulta de transacciones en contabilidad
ANUALES
1. Anexo declaración de renta
2. Acumulados por empleado
3. Acumulados mensuales
4. Acumulados por conceptos
5. Certificado ingresos y retenciones
6. Incremento de sueldos |
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