Inventario
Este modulo comprende los procedimientos, controles e informes que involucran el manejo del inventario de los artículos que la empresa utiliza para dar mantenimiento a los centros de costos. El ingreso al inventario se realiza por las compras, afectando directamente las cuentas por pagar, (Modulo de cuentas por pagar), la descarga del inventario de realiza por medio de salidas del almacén cuyo valor se carga al centro de costo respectivo. El modulo es totalmente integrado y PARAMETRICO, esto es, se basa en asignación de valores que pueden ser modificados por el usuario a discreción. Manuales en línea con solo presionar las teclas Ctrl+F1. Manejo de ayuda en línea de nombres de artículos, operaciones, etc. con solo presionar la tecla F1. Manejo de contraseñas. Exportación de datos a Excel. A continuación algunos de los informes, procesos y consultas que realiza este modulo.
Se permite especificar el rango de fechas, nombres de artículos, bodegas, tipos de operación, etc. a listar, consultar o procesar.
PROCESOS DIARIOS
1. Orden de compra
2. Orden de servicio
3. Remisión de proveedores
4. Facturas de proveedores con inventario
5. Entradas al inventario
6. Entradas al inventario/Asigna códigos
7. Salidas de Inventario
8. Orden de trabajo
PROCESOS MENSUALES
a) Apertura y cierre de mes b) Inventario físico con: listado para anotar el conteo, grabación de conteos, listado de diferencias entre conteos, listado comparativo físico VS computador, creación automática de ajustes y no reportado.
PROCESOS EVENTUALES
1. Manejo de artículos
2. Manejo de tipos de artículos
3. manejo de clases de inventario
4. Manejo de grupos de inventario
5. Manejo de grupos contables
6. Manejo de centros de costos
7. Manejo de unidades
8. Manejo de bodegas
9. Manejo de nits
10. Manejo de contraseñas
11. Manejo de colores de artículos
12. Manejo de tallas de artículos
CONSULTAS
Para cada consulta, se permite mostrar el siguiente nivel de detalle con un solo click.
1. Directorio de artículos, tipos de artículos, grupos de artículos, clases de inventario, grupos contables, unidades, bodegas, contraseñas, cedulas y nits, etc.
2. Kardex detallado por articulo
3. Kardex simplificado por artículo, con saldo anterior, todas las operaciones de entradas y salidas del periodo y nuevo saldo en cantidades y valores.
4. Kardex simplificado por articulo-bodega
5. Compras del mes.
6. Resumen y detalle de lo costeado por centro de costo
7. Resumen y detalle por cada tipo de operación.
8. Estados del inventario en diferentes presentaciones como: con valores y fechas de ultima entrada y salida, por grupo de artículos en valores y cantidades, por líneas de artículos, por Bodega, que rebasen el Stock mínimo y artículos sin movimiento
9. Relación de los movimientos de inventario en el mismo orden en que se sucedieron para efectos de control y auditoria
LISTADOS
1. Directorio de artículos, tipos de artículos, grupos de artículos, clases de inventario, grupos contables, unidades, bodegas, contraseñas, cedulas y nits, etc.
2. Kardex detallado por articulo
3. Kardex simplificado por artículo, con saldo anterior, todas las operaciones de entradas y salidas del periodo y nuevo saldo en cantidades y valores.
4. Kardex simplificado por articulo-bodega
5. Compras del mes.
6. Resumen y detalle de lo costeado por centro de costo
7. Resumen y detalle por cada tipo de operación.
8. Estados del inventario en diferentes presentaciones como: con valores y fechas de ultima entrada y salida, por grupo de artículos en valores y cantidades, por líneas de artículos, por Bodega, que rebasen el Stock mínimo y artículos sin movimiento 9. Relación de los movimientos de inventario en el mismo orden en que se sucedieron para efectos de control y auditoria
OTROS PROCESOS
1. Herramientas
2. Revisión y verificación del movimiento para posibles comprobantes descuadrados, cuentas, nits, fuentes inexistentes, consecutivos no registrados, transacciones con valor 0, que provengan de otros módulos que no estén en red.
3. Copia de seguridad de la base da datos para grabar en CD y/o dispositivo USB.
4. Manejo de parámetros de la empresa. |
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