Facturación y Cartera

Contamos con el proceso de enviar FACTURAS ELECTRONICAS a la DIAN, con los requerimiento recientes, segùn la resolucion 00065 de nociembre de 2019, con nuestro proveedor tecnologico TELEINTE Este sistema comprende los procedimientos, controles e informes que involucran el manejo de la facturación y la cartera de los clientes. El modulo es totalmente integrado y PARAMETRICO, esto es, se basa en asignación de valores que pueden ser modificados por el usuario a discreción. Ayuda en línea de códigos de cuentas, rango de fechas, nits etc., presionando solo la tecla F1. Documentación en línea presionando solo las teclas Ctrl+F1. Manejo de contraseñas. Exportación de datos a Excel. A continuación algunos de los informes, procesos y consultas que realiza este modulo.

Se permite especificar el rango de fechas, cuentas, terceros, etc. a listar, consultar o procesar. Se contabiliza automáticamente.

PROCESOS DIARIOS - DOCUMENTOS, SU MANEJO E IMPRESIÓN
1. Cotizaciones
2. Pedidos
3. Remisiones (maneja control de existencias, cupo en cartera, listas de precios).
4. Facturas de productos (maneja control de existencias, cupo en cartera, listas de precios).
5. Facturas de servicios y productos intercalados o independientes.
6. Devolución de clientes, con devolución al inventario y aplicación de nota crédito.
7. Recibos de caja de clientes y otros (maneja aplicación directa a la factura y formas de pago, anticipos).
8. Notas debito y crédito por descuentos o similares (maneja aplicación directa a la factura).

PROCESOS MENSUALES
1. Apertura y cierre de mes para efectos de control
2. Liquidación de comisión de vendedores y cobradores (incluye la devolución de clientes)

PROCESOS EVENTUALES – REGISTRO DE DATOS BASICOS
a) Manejo de clientes y sus atributos de: sucursales, cupo crédito, retefuente, reteiva, reteica, días de plazo, máximo descuento, zona, vendedor, tipo de cliente, lista de precios, estado, etc. b) Artículos y sus atributos de: referencia, clase de inventario, grupo de inventario, tipo de articulo, stock mínimo, existencia, fabricante, etc., c) Grupos y clases de inventario, d) Bodegas, e) Grupos contables para contabilización automática, f) Formas de pago, g) Cuentas por tipo de documento, h) Cuentas para contabilización automática de notas debito y crédito, i) Ciudades, j) Zonas, k) Listas de precio: automática y manual, l) Manejo de vendedores, m) Especificación de rangos de % de comisión de vendedores, n) Contraseñas.

OTROS PROCESOS
a) Manejo de parámetros del modulo, b) Backups a toda la base da datos, c) Captura de saldos iniciales del sistema, etc.

CONSULTAS
Para cada consulta, se permite mostrar el siguiente nivel de detalle con un solo click. Relaciones de:
a) Cotizaciones: por numero, fecha, cliente, totales, b) Pedidos: por numero, fecha, cliente, por remisionar, por facturar, totales, c) Remisiones: por numero, fecha, cliente, por facturar, totales, d) Facturas: por numero, fecha, cliente, vendedor, resúmenes por fecha, cliente, forma de pago, totales, e) Recibos de caja: por numero, fecha, cliente, resúmenes por fecha, cliente, cuenta contable, totales, f) Notas debito y crédito: por numero, fecha, cliente, cobrador, resúmenes por fecha, cliente, totales, g) Devolución de clientes: por numero, fecha, cliente, totales, h) Directorios de: Clientes, artículos, clases de inventario, tipos de artículos, grupos de inventario, bodegas, zonas, etc., i) Kardex detallado de 1 articulo: por fechas, bodegas, por tipo de operación, resúmenes por: operación y existencia por bodega, j) Existencias por articulo: por código, nombre, grupo, proveedor, tipo, bodega, con control de existencias en cero y los que rebasan el stock mínimo, k) Cartera por edades a 30-60-90-mas días, por cliente y por vendedor, detallado y simplificado l) Cartera por edades a 120-150-180-mas días, por cliente y por vendedor, detallado y simplificado. m) Extracto de un cliente, n) Historia de un cliente o) Listas de precios; por código y por nombre p) Evaluación de un cliente por estado de la cartera por compras y pagos, bloqueo de un cliente a discreción, agenda de seguimiento, q) Rotación de cartera, r) Utilidad por producto.

LISTADOS
Relaciones de:
a) Cotizaciones: por numero, fecha, cliente, totales, b) Pedidos: por numero, fecha, cliente, por remisionar, por facturar, totales, c) Remisiones: por numero, fecha, cliente, por facturar, totales, d) Facturas: por numero, fecha, cliente, vendedor, totales por fecha, cliente, forma de pago, e) Recibos de caja: por numero, fecha, cliente, totales por fecha, cliente, cuenta contable, f) Notas debito y crédito: por numero, fecha, cliente, cobrador, totales, g) Devolución de clientes: por numero, fecha, cliente, totales h) Directorios de: Clientes en varias presentaciones, artículos, clases de inventario, tipos de artículos, grupos de inventario, bodegas, zonas, etc., i) Kardex detallado de 1 articulo: por fechas, bodegas, resúmenes por: operación y existencia por bodega, j) Existencias por articulo: por código, nombre, grupo, proveedor, tipo, bodega, con control de existencias en cero y los que rebasan el stock mínimo, k) Cartera por edades a 30-60-90-mas días, por cliente y por vendedor, detallado y simplificado, por ciudad, nacional, extranjera, totales, l) Cartera por edades a 120-150-180-mas días, por cliente y por vendedor, detallado y simplificado, por ciudad, nacional, extranjera, totales, m) Extracto de un cliente, n) Historia de un cliente o) Listas de precios; por código , por nombre, por grupo-nombre, q) Rotación de cartera, r) Utilidad por producto.

ESTADISTICAS DE VENTAS (En consultas y listados)
a) Por: Producto, b) Producto-cliente, c) Producto-zona d) Producto-vendedor e) Cliente-producto f) Vendedor-producto g) Zona-ciudad-cliente h) Zona-ciudad-cliente-producto i) Ventas y/o pagos semestrales por vendedor-cliente j) Ventas y pagos de un año de un cliente